議事録を整理する
決定事項・担当者・期限をそろえて抽出し、不明な点は確認事項として残す。
川口市・さいたま市南部の中小企業向け
生成AIの業務活用・導入支援
会社の手順に沿って、 AIが仕事を進められるように。
Claude・ChatGPTなどで、議事録や報告書、情報整理を進める手順と環境を整えます。まず一つの業務で試し、チームで使う方法まで考えます。
初回30分無料・オンラインでも対応
AIは使っている。でも、毎回の説明や修正が減らない。
担当者ごとに指示や仕上がりが違う。便利な使い方が個人の中にとどまっている。そうした仕事の手順と確認基準を整理し、会社で共有できる形にします。
こんな業務をご相談いただけます
営業報告を準備する
集計する範囲や比較する数字を決め、会議で確認する情報を下書きにまとめる。
社内資料を使う
参照する資料と最新版の管理方法を整理し、必要な情報を探してまとめる。
対応例です。実際の業務・データ・利用条件を確認して、支援範囲をご提案します。
お手伝いすること
仕事の手順を整理
入力する情報、作業順、出力形式、正解と判断する条件を言葉にします。
AIで使える形に整備
業務に合わせてスキルや組織向けプラグインを整え、必要に応じて外部サービスにつなぎます。
チームに共有する
使う人、参照できる情報、更新する担当を決めます。実際の資料で試し、手順を調整します。
共有する手順と、操作できる権限を確認します。
同じ手順を共有しても、全員が同じ情報を扱う必要はありません。誰がどの資料を参照し、どの操作を実行できるかを整理します。外部への送信や情報の更新は、人が確認する条件も決めます。
機能や共有範囲は、利用するAIのプラン、管理者設定、接続先の権限によって異なります。ClaudeとChatGPTで同じ仕組みが使えるとは限りません。
ご相談からの進め方
01
対象を選ぶ
困っている一つの業務と、今の確認・修正の負担を整理します。
02
手順を作る
作業の順番と、出力が満たす条件を決めます。
03
実際の資料で試す
抜けや誤り、修正にかかる時間を確かめます。
04
共有して運用する
利用者への説明と、手順を更新する担当を整えます。
費用と、導入後の支援
必要な範囲を確認して、お見積りします。
対象業務の数、手順の複雑さ、連携先、共有する範囲でお見積りします。AIサービスの利用料と、当社の支援・追加開発費用を分けてご案内します。
運用の担当と、支援の範囲を決めます。
業務のルールが変わったときに誰が手順を更新するかを決め、引き継ぎます。導入後の見直しや追加支援は、必要な範囲を相談して取り決めます。
よくある質問
今使っているClaudeやChatGPTで始められますか？
現在のプランと管理者設定、扱いたい情報を確認します。対応する機能で試せる範囲を整理し、追加契約が必要な場合はご案内します。
社内の機密情報を使えますか？
情報の種類、契約条件、保存先、接続先の権限を確認して判断します。検証では、必要に応じて匿名化した資料やサンプルを使います。
専用システムを開発する必要がありますか？
既存AIで対応できる範囲を確認します。正確なデータ更新や独自の連携が必要な場合は、追加開発の費用と運用負担も比較します。